Politica de Confidentialitate

Politica de Confidentialitate

a JEDI DIGITAL MASTERS S.R.L.

 

Cuprins

  1. Introducere. 2
  2. Alte Servicii 3
  3. Cine suntem noi? 3
  4. Cine sunteti dvs? 3
  5. Angajamentul Nostru. 3
  6. Schimbari 4
  7. Intrebari si solicitari 4
  8. Informatiile Dvs. 5

8.1.     Ce fel de informatii colectam despre tine? 5

8.2.     De ce colectam aceste informatii? 6

8.3.     Care este temeiul legal pentru prelucrare? 7

8.4.    Cat timp stocam datele?. 8

8.5.     Cum partajam informatiile dvs. cu ceilalti? 8

  1. Marketing. 9

9.1.     Ce fel de date colectam pentru marketing? 10

9.2.     Parteneri de marketing. 10

9.3.     Cum puteti renunta la marketing direct?. 10

  1. Care sunt drepturile dvs.? 11
  2. Intrebari, solicitari si exercitarea drepturilor 12

  

1.  Introducere

Va multumim pentru interesul fata de compania noastra si/sau serviciile noastre. Cand intrati intr-o relatie de orice fel cu noi, ne incredintati informatiile dumneavoastra. Aceste informatii prezentate in prezentul document (denumit in continuare „Politica de confidentialitate”) sunt importante. Va recomandam sa le cititi cu atentie.

Scopul acestei Politici de confidentialitate este va explice ce date prelucram (colectam, utilizam, partajam), de ce le prelucram, in ce modalitate le prelucram, drepturile dvs. in temeiul GDPR si modalitatea in care va puteti exercita aceste drepturi. In colectarea acestor informatii, noi actionam in calitate de operator si, prin lege, suntem obligati sa va furnizam aceste informatii.

Protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal este foarte importanta pentru noi. Fiind pe deplin constienti de faptul ca informatiile personale va apartin, facem tot posibilul sa le stocam in siguranta si sa le prelucram cu atentie. Nu oferim informatii unor parti terte fara a va informa in conformitate cu prevederile legale. Nu luam decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra dvs.

 

Prin vizitarea site-ului, achizitionarea serviciilor noastre sau prin interactiunea cu noi prin orice mijloc si/sau prin intermediul oricarui canal de comunicare (e-mail, telefon, retele de socializare etc), sunteti de acord cu aceasta Politica de confidentialitate si consimtiti inclusiv la utilizarea datelor dvs. in scopuri publicitare sau de marketing, asa cum am descris mai jos in sectiunile dedicate Marketing-ului si Publicitatii. Daca nu sunteti de acord cu cele descrise in prezenta Politica de Confidentialitate, va rugam sa nu utilizati serviciile noastre.

 

2. Alte Servicii

Aceasta Politica de confidentialitate nu acopera aplicatiile si site-urile altor terti la care puteti ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedeaza controlului nostru. Va incurajam sa examinati Politica de confidentialitate de pe orice site si/sau aplicatie inainte de a furniza date personale.

 

3. Cine suntem noi?

JEDI DIGITAL MASTERS S.R.L.  cu sediul social in Str. Sabinelor 29, Tulcea, Jud. Tulcea, inmatriculata in Registrul Comertului sub nr. de ordine J36/64/2018, avand cod de inregistrare fiscal 3888987 este responsabila de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le colectam direct de la dvs. sau din alte surse. 

Potrivit legislatiei, organizatia noastra este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele dvs. sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri rezonabile si adecvate, tehnice si organizatorice pentru a proteja informatiile dvs. personale.

4. Cine sunteti dvs.?

Potrivit legislatiei, dvs., reprezentantul ori persoana de contact a unei companii, vizitatorul site-ului sau persoana aflata intr-o relatie de orice fel cu compania noastra, sunteti o persoana vizata”, adica o persoana fizica identificata sau identificabila. Pentru a fi complet transparenti in privinta prelucrarii de date si pentru a va permite sa va exercitati cu usurinta, in orice moment, drepturile, am implementat masuri pentru a facilita informatii, accesati Sectiunile 7, 10 si 11 din prezentul document. 

 

5. Angajamentul Nostru

Protectia informatiilor dvs. personale este foarte importanta pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul sa respectam legislatia europeana si nationala privind protectia datelor cu caracter personal, in special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut si sub denumirea de GDPR si urmatoarele principii:

  • Legalitate, echitate si transparenta

            Prelucram datele dvs. legal si corect. Suntem intotdeauna transparenti in privinta        informatiilor pe care utilizam, iar dvs. sunteti informat corespunzator.

  • Controlul va apartine

            In limitele legii, va oferim posibilitatea de examina, modifica, sterge datele personale pe care le-ati impartasit cu noi si de a va exercita celelalte drepturi. Pentru mai multe informatii, accesati Sectiunile 7, 10 si 11 din prezentul document. 

  • Integritatea datelor si limitarea scopului

            Utilizam datele numai in scopurile descrise la momentul colectarii sau in noi scopuri    compatibile cu cele initiale. In toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislatia. Luam masuri rezonabile pentru a ne asigura ca datele personale sunt corecte, complete si actualizate.

  • Securitate

            Am implementat masuri rezonabile de securitate si criptare, astfel incat sa va protejam cat mai bine informatiile personale. Cu toate acestea, retineti faptul ca niciun site web,    nicio aplicatie si nicio conexiune la internet nu este complet sigura.

 

6. Schimbari

            Putem schimba aceasta Politica de confidentialitate in orice moment. Toate actualizarile si modificarile prezentei Politici sunt valabile imediat dupa notificare, pe care o vom realiza prin afisare pe site si/sau notificare pe e-mail.

 

7. Intrebari si solicitari

Daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs sau doriti sa va exercitati drepturile legale in legatura cu datele  pe care le detinem sau daca aveti ingrijorari cu privire la modul in care tratam orice problema de confidentialitate, ne puteti scrie la adresa de e-mail: dpo@jedidigitalmasters.com.

 

8. Informatiile Dvs.

8.1. Ce fel de informatii colectam despre dvs.?

Atunci cand navigati pe site-ul nostru, cand ne transmiteti o solicitare pe e-mail sau ne contactati in orice alt scop si pe orice alt canal de comunicare, ne puteti comunica urmatoarele date personale, pe care le colectam direct de la dvs sau din alte surse, cum ar fi:

  • Numele si prenumele
  • Varsta
  • Adresa de e-mail
  • Numarul de telefon
  • Functia pe care o aveti in cadrul companiei la care lucrati

Cele mai multe informatii le colectam direct de la dvs. (de exemplu, prin completarea unui formular de pe site). Majoritatea informatiile sunt cele descrise mai sus, dar pot exista situatii in care colectam date de la terti (i.e. parteneri, platforme de publicitate), cum ar fi de exemplu, informatiile privind achizitiile si interesele.     

Pe langa informatiile indicate mai sus, este posibil sa colectam si urmatoarele   informatii, in functie de circumstante:

  • Modul in care interactionati cu site-ul nostru sau cu reclamele (de exemplu, informatii despre cum si cand ne accesati site-ul sau ce dispozitiv folositi pentru a accesa site-ul);
  • Informatii furnizate atunci cand completati formulare sau chestionare;
  • Continutul mesajelor trimise prin sisteme de mesagerie si e-mail;
  • Interactiunile dintre dvs. si noi pe retelele de socializare (de exemplu, aprecieri, distribuiri, comentarii);
  • Informatii pe care le colectam despre dvs. de la alte companii din grup sau terte care au obtinut consimtamantul dvs. sau au alt drept legal de a partaja aceste informatii cu noi (inclusiv parteneri/platforme de publicare sau de publicitate si agregatori de date care au obtinut dreptul respectiv).

 

Este posibil sa colectam date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum:

  • Adresa IP
  • Navigatorul de internet
  • Locatia
  • Paginile web pe care le accesati pe site-ul nostru

8.2. De ce colectam aceste informatii?

Colectam informatiile cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

  • In vederea incheierii sau executarii unui contract de prestari servicii intre dvs. si noi;
  • Pentru a va raspunde la intrebari si solicitari si a va furniza serviciul de asistenta clienti;
  • In scop de marketing, insa doar in situatia in care avem consimtamantul dvs. prealabil sau cand exista o exceptie legala de la obtinerea consimtamantului;
  • Pentru a oferi si imbunatati serviciile pe care le oferim;
  • Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
  • Pentru a ne apara impotriva atacurilor cibernetice;
  • Pentru a ne conforma legislatiei, ca de exemplu conformarea cu legislatia fiscala care ne obliga sa pastram documentele contabile pe o perioada de 10 ani;
  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept in instanta;
  • In scopuri analitice si de cercetare;
  • Pentru desfasurarea promotiilor si a concursurilor;
  • Pentru a preveni infractiunile, inselaciunile sau fraudele;

8.3. Care este temeiul legal pentru prelucrare?

            Putem utiliza urmatoarele temeiuri legale, in functie de cazul concret:

  • Consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

Cu toate acestea, retineti ca in situatia in care sunteti client al nostru, putem trimite mesaje promotionale (marketing direct) cu privire la bunuri si servicii similare, fara a avea nevoie de consimtamant, in temeiul art. 12 alin. (3) din Legea nr. 506/20014.

            Insa, in toate cazurile, va puteti opune marketingului direct si/sau va puteti retrage in orice moment consimtamantul prin urmarea instructiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail dpo@jedidigitalmasters.com.

 

  • Prelucrarea este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre dvs si noi;

 

  • Prelucrarea este necesara in scopul intereselor noastre legitime sau ale altei parti, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele, drepturile sau libertatile dvs.

In situatia in care utilizam interesul legitim, efectuam o analiza a interesului legitim (test de echilibrare) prin intermediul careia putem in balanta interesul nostru si interesele dvs. In situatia in care prevaleaza interesele noastre, vom utiliza interesul legitim. In situatia in care prevaleaza interesele dvs., nu vom utiliza interesul legitim, iar in masura in care nu reusim sa identificam un alt temei legal corect, nu vom efectua respectiva activitate de prelucrare.

 

  • Prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ca de exemplu conformarea cu legislatia fiscala care ne obliga sa pastram documentele contabile pe o perioada de 10 ani sau furnizarea anumitor informatii organelor si institutiilor publice abilitate);

 

  • In unele situatii, prelucrarea poate fi necesara pentru a proteja interesele vitale ale dvs. sau ale altei persoane fizice;

 

            Retineti faptul ca obtinerea consimtamantului nu este obligatorie, iar noi vom proceda           la obtinerea consimtamantului din partea dvs. doar in situatiile in care nu reusit sa      utilizam un alt temei legal.

8.4. Cat timp stocam datele?

Stocam datele dvs. cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la incetarea contractului sau ultima interactiune cu noi.

Dupa incetarea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime pentru a fi utilizate in scopuri de cercetare stiintifica, istorica sau statistica.

Retine faptul ca in anumite situatii expres reglementate, stocam datele pe perioada care ne este impusa de lege.

8.5. Cum partajam informatiile dvs. cu ceilalti?

Putem dezvalui datele dvs., respectand legea aplicabila, partenerilor de afaceri sau altor terti. Depunem in permanenta eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca acesti terti au implementate masuri adecvate de protectie si securitate. Cu acesti terti avem clauze contractuale astfel incat datele dvs. sa fie protejate. In aceste situatii, ne vom asigura ca orice transfer este legitim, avand la baza consimtamantul dvs. sau alt temei juridic.

De exemplu, am putea furniza datele dvs. catre alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicatii, contabilitate, servicii juridice si alti terti cu care avem o relatie contractuala. Acesti terti sunt selectati cu o grija deosebita astfel incat datele dvs. sa fie prelucrate doar in scopurile pe care noi le indicam.

De asemenea, am putea partaja datele dvs. catre parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.

Desi putin probabil, am putea vinde in viitor afacerea sau o parte a afacerii, situatie care va include transferul datelor dvs.

Putem transmite datele si altor parti avand consimtamantul sau potrivit instructiunilor dvs, ca de exemplu, in situatia in care exercitati o cerere de portabilitate.  

Vom putea, de asemenea, furniza informatiile dvs. cu caracter personal si catre parchet, politie, instantele judecatoresti si alte organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Ne vom asigura, in limite rezonabile, ca datele dvs. nu parasesc Spatiul Economic European, insa, in masura in care vom transfera date catre state din afara SEE, ne vom asigura, in toate cazurile, ca transferurile sunt legitime, avand la baza consimtamantul tau explicit sau alt temei legal.

 

9. Marketing

In masura in care am obtinut consimtamantul dvs. prealabil, avem un alt temei juridic sau sunteti deja un client al companiei, putem utiliza tehnologii de marketing direct si publicitate targhetata, utilizand informatiile colectate despre dvs. cu privire la interese, preferinte, achizitii, varsta, locatie etc. De exemplu, am putea trimite e-mailuri, am putea afisa reclame in interiorul site-ului nostru sau pe social media sau am putea plasa reclame pe site-uri terte, in aplicatii sau pe alte dispozitive conectate la internet.

9.1. Ce fel de date colectam pentru marketing?

In vederea desfasurarii activitatilor de marketing direct sau publicitate targhetata, am putea utiliza urmatoarele informatii:

  • Informatii colectate prin intermediul modulelor cookie si a altor tehnologii similare (locatie, dispozitiv, navigator, varsta etc);
  • Achizitiile dvs, modul in care ati interactionat cu bunurile si serviciile noastre si feedback-ul primit din partea dvs;
  • Varsta, tara, regiunea, sexul;
  • Alte informatii obtinute de la partenerii nostri terti de marketing, informatii pe care le-au obtinut cu acordul dvs.

9.2. Parteneri de marketing

Partenerii nostri de marketing, precum Facebook, Google si/sau alte agentii ne ajuta sa transmitem marketing catre dvs. pe baza informatiilor colectate de ei direct de la dvs si cu acordul dvs. In unele cazuri, partajam chiar noi informatii pe care le-am colectat de la dvs. Ne asiguram, in toate cazurile, ca aceste transferuri sunt legale asa cum am explicat la punctul 8.5.

 

Partenerii nostri pot plasa reclame cu privire la serviciile noastre, in functie de datele colectate anterior de la dvs. (interese, preferinte) pe alte site-uri si/sau servicii. De asemenea, partenerii nostri de marketing pot utiliza informatiile colectate despre dvs. pentru a imbunatati serviciile si/sau algoritmii (inclusiv algoritmii bazati pe  inteligenta artificiala).

 

9.3. Cum puteti renunta la marketing direct?

Va puteti opune marketingului direct si/sau va puteti retrage in orice moment consimtamantul prin urmarea instructiunilor de dezabonare din fiecare e-mail  („unsubscribe” sau „dezabonare”) sau prin transmiterea unei cereri in acest sens la adresa de e-mail dpo@jedidigitalmasters.com.

Pentru a dezactiva publicitatea bazata pe interese, va rugam sa consultati in acest sens Politica noastra privind utilizarea modulelor cookie.

10. Care sunt drepturile dvs.?

Drepturile dvs. conform Regulamentului GDPR sunt urmatoarele:

  • Dreptul de retragere a consimtamantului

Va puteti retrage in orice moment consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor dvs prin prin transmiterea unei cereri in acest sens la adresa de e-mail dpo@jedidigitalmasters.com. Retineti insa ca, in masura in care am identificat un alt temei legal pentru prelucrarea datelor dvs, vom continua sa prelucram datele dvs. in baza acelui temei legal. Noi avem posibilitatea legala sa utilizam unul sau mai multe temeiuri pentru prelucrarea datelor dvs.

  • Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs
  • Dreptul de acces asupra datelor

Aveti dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatiile prevazute de art. 15 alin. (1) din GDPR.

  • Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete

Aveti dreptul de a obtine, din partea noastra, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc.

  • Dreptul de stergere („dreptul de a fi uitat”)

In situatiile prevazute la art. 17 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine stergerea datelor cu caracter personal.

  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii

In cazurile prevazute la art. 18 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine restrictionarea prelucrarii.

  • Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dvs. catre alt operator („dreptul la portabilitate”)

In cazurile prevazute la art. 20 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine portabilitatea datelor.

  • Dreptul de a va opune prelucrarii datelor

In cazurile prevazute la art. 21 din GDPR, aveti dreptul de a va opune prelucarii datelor.

  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri cu efecte juridice sau cu efecte semnificative similare asupra asupra dvs.
  • Dreptul de a va adresa justitiei pentru apararea drepturilor si intereselor dvs.
  • Dreptul de o plangere in fata unei Autoritati de Supraveghere

 

Va rugam sa retineti ca:

  • Va puteti retrage consimtamantul pentru marketing direct in orice moment prin urmarea instructiunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
  • Daca doriti sa va exercitati drepturile, o puteti face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate si datate la adresa de e-mail: dpo@jedidigitalmasters.com.
  • Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primite va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si de a va adresa justitiei.
  • Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de o luna. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in functie de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.
  • Daca, desi depunem toate eforturile, nu reusim sa va identificam, iar dvs. nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a reusi sa va identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.

 

11. Intrebari, solicitari si exercitarea drepturilor

Daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea informatiilor dvs sau doriti sa va exercitati drepturile legale sau aveti orice alta ingrijorare cu privire la confidentialitate, ne puteti scrie la adresa de e-mail dpo@jedidigitalmasters.com

 

De asemenea, datele de contact ale responsabilului nostru cu protectia datelor sunt:

 

Denumire:

 

LegalUp Innovators at Law SRL

Adresa e-mail:

 

Ruxandra.sava@legalup.ro

 

 

Felicitari! Ati ajuns la final. Va multumim ca v-ati facut timp pentru a afla cum va protejam datele cu caracter personal!

 

Textul acestui document se poate preluat doar cu acordul scris si prealabil al LegalUp.ro

Please select Notify Product from theme option